Nachrichten, Werbespots, Bilder oder andere digitalisierte Informationen werden über das Internet rasch und kostengünstig zum Kunden übertragen. Der Anbieter kann seine Inhalte an verschiedenen Ausgabegeräten wie Videoplayer oder Groß-bildschirm punktgenau und flexibel seinem Publikum darstellen.

VIP kann von Informationsanbietern wie Werbeagenturen, Schulungs-firmen oder Dienstleistungsunternehmen als Plattform zur internen und externen Verteilung genutzt werden.

Von einer zentralen Stelle aus wird der digitale Inhalt an verschiedene Ausgabe-systeme innerhalb eines sicheren Rechnernetzwerkes übertragen. Die Planung legt fest, wann, wo und wie oft ein bestimmter Inhalt zu präsentieren ist. VIP übernimmt die Verteilung und die korrekte Abspiel- und Anzeigefolge. Dabei können unter-schiedliche Formate für verschiedene Ausgabegeräte verwendet werden.

Die Information, wann und wo der geplante Inhalt tatsächlich präsentiert wurde, wird im Journal aufgezeichnet. Damit wird eine zuverlässige Auswertung und Ablaufkontrolle möglich.

VIP überprüft laufend den Status des Gesamtsystems und einzelner Komponenten. Bei besonderen Ereignissen wird der Servicetechniker per E-Mail oder SMS ver-ständigt und kann über Fernwartung eingreifen.